Om ett skrivbord är för högt och stolen för låg, tvingas en person in i en krökt ställning, vilket förkortar synavståndet; över tid kan detta lätt leda till ryggradskrökning och närsynthet. Därför måste möbler som används dagligen uppfylla etablerade standarder; nationella bestämmelser anger redan de höjder som krävs för skrivbord och stolar.
Felaktigt anpassade skrivbords- och stolhöjder påverkar direkt sittställningen och är skadligt för användarens hälsa. För att komma till rätta med detta kräver nationella standarder ett minimiavstånd på 580 mm i höjd och 520 mm i bredd under skrivbordsytan, vilket säkerställer tillräckligt med benutrymme för användaren.
Utöver hälsokonsekvenserna är höjden och vinkeln på ett skrivbord avgörande faktorer som påverkar arbetseffektiviteten. En lämplig skrivbordshöjd gör att användaren kan upprätthålla en upprätt hållning med armarna hängande naturligt och fötterna vilande platt på golvet. En lämplig skrivbordsvinkel-placerad parallellt med eller något under siktlinjen-lindrar påfrestningar på nacke och axlar, minskar den fysiska tröttheten och obehaget i samband med långvarigt arbete, och ökar därmed produktiviteten. För användare av varierande höjd är skrivbord med justerbara höjd- och vinkelinställningar ett idealiskt val för att möta individuella behov.